Привет, я Максим Беляков основатель студии разработки sailet.kz. Уже 7 лет мы автоматизируем бизнес процессы для компаний при помощи самых современных IT-решений. Сегодня я буду говорить о проблемах автоматизации на самых простых примерах. Даже если вы никогда не мечтали автоматизировать процессы в своей компании, прочтите до конца (там подарок).
Многие думают, что автоматизация мгновенно решает все проблемы. Ага, как бы не так! На самом деле, процесс внедрения автоматизации может превратиться в настоящий квест с множеством ловушек и разочарований.
В этой статье мы разберём 6 проблем, с которыми сталкивается каждый предприниматель на пути к автоматизации, и, конечно же, предложим решения, чтобы избежать «попадания в болото»
Проблема 1: Желание автоматизировать всё и сразу
Ситуация:
Логистическая компания решает автоматизировать свои процессы. Они пытаются охватить сразу все процессы, от работы склада до маркетинга.
Проблема:
Попытка автоматизировать всё за один заход — это как пытаться съесть весь торт в один присест: дорого, сложно и не факт, что вкусно.
Решение:
Начните с малого. Выберите самые важные процессы, которые приносят прибыль, и автоматизируйте их поэтапно. Результаты оцените, и только потом двигайтесь дальше.
Проблема 2: Ожидание быстрых результатов
Ситуация:
Компания думает, что автоматизация сразу сэкономит кучу денег. Но спустя 3 месяца разочаровывается: расходы не снижаются, а результаты не впечатляют.
Проблема:
Быстрые чудеса случаются только в сказках.
Решение:
Ставьте реалистичные цели. Автоматизация требует времени, чтобы окупить вложения. Настройтесь на долгосрочную выгоду и не ждите мгновенного эффекта.
Проблема 3: Попытка автоматизировать хаос
Ситуация:
У компании проблемы со складским учетом и процессами продаж. Никто не знает, как товар доходит до клиента, и какие шаги вообще нужны.
Проблема:
Автоматизация не работает с хаосом. Беспорядочные процессы просто переносятся в автоматизированную систему и продолжают быть беспорядочными.
Решение:
Сначала наведите порядок. Проведите аудит и упорядочьте процессы, чтобы понять, что именно нужно автоматизировать.
Проблема 4: Автоматизация без интеграции
Ситуация:
Компания автоматизировала систему управления заказами, но забыла, что нужно «подружить» её с уже существующими системами. В итоге сотрудники вынуждены вбивать данные вручную в старые системы.
Проблема:
Неполная интеграция создаёт больше проблем, чем решает.
Решение:
Планируйте интеграцию с самого начала. Поймите, как новые системы будут взаимодействовать со старыми, и подготовьте детальный план интеграции.
Проблема 5: Автоматизация редких процессов
Ситуация:
Компании вдруг кажется, что нужно автоматизировать какой-то незначительный процесс, который случается раз в месяц.
Проблема:
Вложения не окупаются, потому что процесс слишком редкий, чтобы оправдать автоматизацию.
Решение:
Используйте формулу:
(Затраты времени x Затраты ресурсов) / Выходной результат
Если значение высокое, процесс можно автоматизировать. Если нет, оставьте его «как есть».
Проблема 6: Неосознание своих процессов
Ситуация:
Предприниматели хотят автоматизировать всё, но сами не до конца понимают, как работают их процессы.
Проблема:
Нечеткое понимание приводит к путанице, неверным решениям и трате ресурсов
Решение:
Перед автоматизацией изучите все процессы. Проведите консультации с экспертами, чтобы определить слабые места и приступить к автоматизации без сюрпризов.
Когда стоит начинать автоматизацию?
Растущий объём операций:
Когда бизнес масштабируется и объем операций растет, автоматизация поможет навести порядок.
Оптимизация процессов:
Если можно что-то стандартизировать и сделать быстрее, автоматизация – ваш лучший друг.
Сокращение издержек:
Меньше людей — меньше ошибок и затрат.
Соблюдение нормативов:
Если правила усложняются, автоматизация поможет держать всё под контролем.
Анализ данных:
Автоматизированные системы соберут все цифры и помогут принимать стратегические решения.
Автоматизация — не панацея, но она может стать мощным инструментом роста бизнеса, если делать всё с умом. Не пытайтесь автоматизировать всё за один день и не забывайте про интеграцию. А самое главное — будьте реалистичны в ожиданиях и готовьтесь к долгосрочной игре.
А теперь обещанный подарок, СЕКРЕТНАЯ ссылка. Переходите на страницу и заполняйте форму бесплатной консультации. Автоматизация начинается с одного клика!
Русский 
English 
Қазақ тілі