{"id":2254,"date":"2024-03-27T23:25:42","date_gmt":"2024-03-27T20:25:42","guid":{"rendered":"https:\/\/new.sailet.kz\/?p=2254"},"modified":"2024-11-22T22:25:10","modified_gmt":"2024-11-22T19:25:10","slug":"20_methods_and_tools","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.sailet.kz\/es\/20_methods_and_tools\/","title":{"rendered":"20+ m\u00e9todos e instrumentos para predecir el \u00e9xito de tu proyecto desde el inicio"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"2254\" class=\"elementor elementor-2254\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4863da39 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"4863da39\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2e72e3b9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2e72e3b9\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n<p class=\"translation-block\">En el art\u00edculo anterior analizamos <a href=\"\/es\/7_steps_of_automation\/\" target=\"_self\">\u00ab7 pasos eficaces para prepararse para la automatizaci\u00f3n\u00bb.<\/a> Imaginemos que hemos completado estos pasos y sabemos con certeza que la automatizaci\u00f3n personalizada es necesaria para nuestro negocio.<\/p>\n<h2>Agregaci\u00f3n de requisitos<\/h2>\n<p>El primer y crucial paso en la creaci\u00f3n de un proyecto. Aqu\u00ed se definen y forman:<\/p>\n<p><span style=\"color: #03a8f3; padding-right: 8px;\">\u2014<\/span> los objetivos y metas del futuro proyecto;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 900; color: #03a8f3; padding-right: 8px;\">\u2014<\/span> el presupuesto exacto y los plazos;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 900; color: #03a8f3; padding-right: 8px;\">\u2014<\/span> las ventajas competitivas y expectativas de los usuarios;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 900; color: #03a8f3; padding-right: 8px;\">\u2014<\/span> la estructura, prioridades y visi\u00f3n<\/p>\n<p><strong>\u00a1Un detalle importante!<\/strong><br \/>A menudo se confunden los objetivos y las tareas, pero son dos conceptos diferentes.<\/p>\n<h5>Objetivo<\/h5>\n<p>M\u00e1s general, responde a la pregunta: \"\u00bfQu\u00e9 efecto se espera despu\u00e9s de una implementaci\u00f3n exitosa?\".<\/p>\n<p style=\"color: #adadad;\">Por ejemplo:<\/p>\n<p>El objetivo del proyecto es reducir el tiempo de procesamiento de solicitudes de los clientes y el inicio de producci\u00f3n.<\/p>\n<h5>La tarea es<\/h5>\n<p>Es una entidad m\u00e1s espec\u00edfica. Para la formulaci\u00f3n de tareas existen muchas metodolog\u00edas. Nosotros utilizamos SMART. Dicho de otro modo, una tarea debe ser siempre: espec\u00edfica, alcanzable, medible, significativa (realista) y limitada en el tiempo.<\/p>\n<p style=\"color: #adadad;\">Por ejemplo:<\/p>\n<p>Antes de fin de mes, reducir el tiempo de procesamiento de las solicitudes de los clientes en un 20%, mediante la implementaci\u00f3n de un sistema de recepci\u00f3n de pedidos y capacitar al 50% de los operadores.<\/p>\n<p>Existen versiones ampliadas de la metodolog\u00eda SMART que incorporan m\u00e1s par\u00e1metros a la tarea.<br \/>Por ejemplo:<\/p>\n<ul>\n<li>SMARTER;<\/li>\n<li>SMARTTA;<\/li>\n<li>SMARRT;<\/li>\n<\/ul>\n<p>y otros.<br \/>Cada uno elige seg\u00fan sus propias necesidades.<\/p>\n<h4>Ejemplo de uno de los proyectos realizados:<\/h4>\n<h5>Objetivo del proyecto:<\/h5>\n<p>Reducir los costos de mantenimiento y atenci\u00f3n al cliente de la empresa mediante la creaci\u00f3n de un sistema web automatizado.<\/p>\n<h5>Tareas del proyecto:<\/h5>\n<ul>\n<li>Acelerar el proceso de inclusi\u00f3n de una nueva empresa en un 90%;<\/li>\n<li>Eliminar al operador del proceso de inclusi\u00f3n de una empresa;<\/li>\n<li>Reducir el tiempo de procesamiento de solicitudes en un 20%;<\/li>\n<li>Eliminar al operador del proceso de generaci\u00f3n de informes;<\/li>\n<li>Implementar pagos recurrentes con las empresas.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Ventajas competitivas<br \/><span style=\"font-weight: 500;\">y expectativas de los usuarios<\/span><\/h2>\n<p>Si has llegado a la etapa de automatizaci\u00f3n, ya tienes una ventaja competitiva. Existen varios tipos de ventajas competitivas:<\/p>\n<p>1. Tecnol\u00f3gico;<br \/>2. De recursos;<br \/>3. De mercado;<br \/>4. Innovador;<br \/>5. Cultural;<br \/>6. Administrativo.<\/p>\n<p>Puedes tener una \u00fanica ventaja evidente, o puedes tener peque\u00f1as mejoras en todas partes.<\/p>\n<p>Para comprender qu\u00e9 es realmente importante, es necesario aplicar dos t\u00e9cnicas clave:<\/p>\n<ul>\n<li>Encuesta profunda a los clientes actuales;<\/li>\n<li>An\u00e1lisis de competencia.<\/li>\n<\/ul>\n<p>No entrar\u00e9 en detalles sobre tecnolog\u00edas, ya que esta funci\u00f3n corresponde principalmente al marketing. Mencionar\u00e9 los principales puntos en forma de lista:<br \/>1. An\u00e1lisis SWOT;<br \/>2. An\u00e1lisis de Porter;<br \/>3. PEST;<br \/>4. CustDev;<br \/>5. De 4P a 7P.<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-3578\" src=\"https:\/\/blog.sailet.kz\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/image_179-640x335.png\" alt=\"\" width=\"640\" height=\"335\" srcset=\"https:\/\/blog.sailet.kz\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/image_179-640x335.png 640w, https:\/\/blog.sailet.kz\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/image_179-768x403.png 768w, https:\/\/blog.sailet.kz\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/image_179-400x210.png 400w, https:\/\/blog.sailet.kz\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/image_179-800x419.png 800w, https:\/\/blog.sailet.kz\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/image_179-832x436.png 832w, https:\/\/blog.sailet.kz\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/image_179.png 910w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<p>Anteriormente, nosotros hac\u00edamos esto de la siguiente manera: donde rojo representa a un competidor directo, amarillo a un competidor directo con servicios adicionales, verde a un segmento que no es el nuestro y azul a un potencial socio.<\/p>\n<h2>Definici\u00f3n del presupuesto y los plazos<\/h2>\n<p>En el mercado de desarrollo no existe un concepto de precio medio. Un mismo proyecto puede tener una diferencia de hasta 10 veces tanto en costo como en tiempo de ejecuci\u00f3n.<\/p>\n<p>El asunto aqu\u00ed no tiene que ver con la codicia del due\u00f1o. Hay muchos procesos internos que a veces no se eval\u00faan. Por ejemplo, el entorno de pruebas, la gesti\u00f3n, las pruebas del proyecto, la experiencia del equipo, la carga de trabajo, la capacitaci\u00f3n y mucho m\u00e1s. Incluso el uso de gr\u00e1ficos pagos\/gratuitos\/propios con derechos de autor o sin ellos.<\/p>\n<p>Generalmente, las empresas consultan a varias agencias y elaboran una lista comparativa con un rango aproximado y las ventajas clave.<\/p>\n<p>Sin embargo, <strong>es importante que entiendas s\u00f3lo dos par\u00e1metros:<\/strong><br \/>1. \u00bfPodr\u00e1 la empresa en cuesti\u00f3n llevar a cabo el proyecto?<br \/>2. \u00bfSe recuperar\u00e1n las inversiones?<\/p>\n<p>Para responder a la primera pregunta, hay que considerar los siguientes aspectos:<\/p>\n<ul>\n<li>Comentarios;<\/li>\n<li>Estructura del proceso de trabajo;<\/li>\n<li>Experiencia relevante;<\/li>\n<li>Enfoque en las etapas iniciales del trabajo;<\/li>\n<li>Promesas vs resultados;<\/li>\n<li>Calificaciones, portafolio, reputaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Con el segundo punto, las cosas se complican...<br \/>Consideremos los siguientes datos:<\/p>\n<p>ROI = inversi\u00f3n \/ resultado esperado en dinero * 100%<\/p>\n<p>A menudo, solo se calcula el ROI en base a los gastos directos, olvidando los indirectos.<br \/>Por ejemplo, los costos de capacitaci\u00f3n del personal en el nuevo proceso, la implementaci\u00f3n del sistema, la posible p\u00e9rdida de usuarios, etc.<\/p>\n<p>Para estimar los plazos y costos previstos, pueden utilizarse los siguientes m\u00e9todos:<br \/>1. Campana de Gauss;<br \/>2. Distribuci\u00f3n de Poisson;<br \/>3. Arriba-abajo\/abajo-arriba;<br \/>4. Teor\u00eda de juegos;<br \/>5. M\u00e9todo del valor ganado (Earned Value Management).<\/p>\n<p>Sin embargo, para la mayor\u00eda de los negocios esto es ciencia ficci\u00f3n, por lo que simplemente buscan equipos relevantes y comienzan el proyecto. O bien, utilizan metodolog\u00edas \u00e1giles para llevar adelante el proyecto. Hablaremos de esto un poco m\u00e1s adelante.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-3579\" src=\"https:\/\/blog.sailet.kz\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/noroot-640x414.png\" alt=\"\" width=\"640\" height=\"414\" srcset=\"https:\/\/blog.sailet.kz\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/noroot-640x414.png 640w, https:\/\/blog.sailet.kz\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/noroot-1280x829.png 1280w, https:\/\/blog.sailet.kz\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/noroot-768x497.png 768w, https:\/\/blog.sailet.kz\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/noroot-400x259.png 400w, https:\/\/blog.sailet.kz\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/noroot-800x518.png 800w, https:\/\/blog.sailet.kz\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/noroot-832x539.png 832w, https:\/\/blog.sailet.kz\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/noroot-1248x808.png 1248w, https:\/\/blog.sailet.kz\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/noroot.png 1370w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<p>Ejemplo de evaluaci\u00f3n del rango de esfuerzo laboral en horas.<\/p>\n<h2>Confecci\u00f3n<br \/>de la documentaci\u00f3n t\u00e9cnica<\/h2>\n<p>Dependiendo del formato planificado para llevar a cabo el proyecto, se requiere un formato diferente de documentaci\u00f3n t\u00e9cnica.<\/p>\n<p>En el modelo cl\u00e1sico de cascada, la documentaci\u00f3n t\u00e9cnica es el documento principal.<\/p>\n<p>Generalmente, las empresas consultan a varias agencias y elaboran una lista comparativa con un rango aproximado y las ventajas clave.<\/p>\n<p>La documentaci\u00f3n t\u00e9cnica (a partir de ahora DT) debe incluir:<br \/>1. Objetivos y tareas;<br \/>2. Descripci\u00f3n del dise\u00f1o y prototipo;<br \/>3. Estructura del proyecto;<br \/>4. Roles;<br \/>5. Descripci\u00f3n de los bloques funcionales;<br \/>6. Descripci\u00f3n de los requisitos especiales;<br \/>7. Requisitos de seguridad;<br \/>8. Coste y plazo de ejecuci\u00f3n;<br \/>9. Criterios de aceptaci\u00f3n de trabajos;<br \/>10. Descripci\u00f3n del proceso.<\/p>\n<p>La mitad de estos puntos no est\u00e1 suficientemente detallada o es excesivamente detallada. La otra mitad se interpreta de manera ambigua.<\/p>\n<p><strong>Recomendamos:<\/strong><br \/>Describir las principales etapas del proyecto y descomponer las tareas en sprints. Pero, incluso una documentaci\u00f3n t\u00e9cnica inicial es \u00fatil para todas las partes, ya que crea una comprensi\u00f3n del resultado entre todas las partes.<\/p>\n<p>Lista de herramientas que pueden ayudar:<br \/>1. Miro;<br \/>2. Microsoft Project;<br \/>3. Figma;<br \/>4. MakeMyPersona;<br \/>5. LucidChart;<br \/>6. Camunda;<br \/>7. Aiava;<br \/>8. GanttPro;<br \/>9. Trello;<br \/>10. Asana;<br \/>11. GoogleDocs;<br \/>12. y multitud de an\u00e1logos.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-3580\" src=\"https:\/\/blog.sailet.kz\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/photo-640x764.png\" alt=\"\" width=\"640\" height=\"764\" srcset=\"https:\/\/blog.sailet.kz\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/photo-640x764.png 640w, https:\/\/blog.sailet.kz\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/photo-400x478.png 400w, https:\/\/blog.sailet.kz\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/photo.png 758w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<p>Ejemplo de descripci\u00f3n de procesos para automatizaci\u00f3n.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-3581\" src=\"https:\/\/blog.sailet.kz\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/image_179-1.png\" alt=\"\" width=\"629\" height=\"767\" srcset=\"https:\/\/blog.sailet.kz\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/image_179-1.png 629w, https:\/\/blog.sailet.kz\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/image_179-1-400x488.png 400w\" sizes=\"(max-width: 629px) 100vw, 629px\" \/><\/p>\n<p>Ejemplo de mapa mental de uno de los m\u00f3dulos para demostrar la estructura.<\/p>\n<h2>Conclusi\u00f3n<\/h2>\n<p>Anteriormente, hemos descrito las etapas clave que le permitir\u00e1n formular un resultado claro y comprensible al iniciar la automatizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Todo esto puede\/debe delegarse. Esperamos haber cumplido con la tarea y que ahora tenga una idea clara del proceso de predicci\u00f3n de resultados.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-11527f6 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"11527f6\" data-element_type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ab8e8c7 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"ab8e8c7\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-89f9fa6 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"89f9fa6\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">\u2726 Reg\u00edstrese para una consulta ahora mismo<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-effc799 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"effc799\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div id=\"rec814503482\" class=\"r t-rec t-rec_pt_90\" data-animationappear=\"off\" data-record-type=\"396\" data-bg-color=\"#ffffff\">\n<div class=\"t396\">\n<div class=\"t396__artboard rendered\" data-artboard-recid=\"814503482\" data-artboard-screens=\"320,480,640,960,1200\" data-artboard-height=\"320\" data-artboard-valign=\"center\" data-artboard-upscale=\"grid\" data-artboard-height-res-320=\"370\" data-artboard-height-res-480=\"320\" data-artboard-height-res-640=\"320\" data-artboard-height-res-960=\"290\" data-artboard-proxy-min-offset-top=\"0\" data-artboard-proxy-min-height=\"320\" data-artboard-proxy-max-height=\"320\">\n<div class=\"t396__elem tn-elem tn-elem__8145034821728645407073 t-animate t-animate_started\" data-elem-id=\"1728645407073\" data-elem-type=\"text\" data-field-top-value=\"119\" data-field-left-value=\"60\" data-field-width-value=\"647\" data-field-axisy-value=\"top\" data-field-axisx-value=\"left\" data-field-container-value=\"grid\" data-field-topunits-value=\"px\" data-field-leftunits-value=\"px\" data-field-heightunits-value=\"\" data-field-widthunits-value=\"px\" data-animate-style=\"fadeinup\" data-animate-duration=\"1\" data-animate-distance=\"100\" data-animate-mobile=\"y\" data-field-top-res-320-value=\"149\" data-field-left-res-320-value=\"20\" data-field-width-res-320-value=\"281\" data-field-top-res-480-value=\"122\" data-field-left-res-480-value=\"39\" data-field-width-res-480-value=\"400\" data-field-top-res-640-value=\"131\" data-field-left-res-640-value=\"40\" data-field-width-res-640-value=\"560\" data-field-top-res-960-value=\"92\" data-field-left-res-960-value=\"40\" data-field-width-res-960-value=\"582\" data-fields=\"top,left,width,container,axisx,axisy,widthunits,leftunits,topunits\" data-observer-ready=\"true\">\n<div class=\"tn-atom\" data-ninja-font=\"montserrat_thin_normal_tw9ud\">y descubra c\u00f3mo la implementaci\u00f3n de soluciones IT puede ayudar a su empresa a mejorar<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-455c444 elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"455c444\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"#popform\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Inscribirse<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-37fead3 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"37fead3\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"En el art\u00edculo anterior analizamos los \u00ab7 pasos eficaces para prepararse para la automatizaci\u00f3n\u00bb. 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