Достижение успеха в проектах 9 эффективных методологий (Часть 2)

В части 1, мы начали рассказывать о методологиях автоматизации бизнес-процессов. В этой части продолжим:

Scrumban

Scrumban объединяет принципы Scrum и Kanban. Он включает в себя следующие принципы:

1. Постоянное улучшение процесса (Continuous Improvement)
2. Определение рабочего процесса (Process Definition)
3. Ограничение работ в процессе (Work in Process (WIP) Limit)
4. Управление потоком работы (Manage Flow)
5. Управление задачами (Visualize Work)
6. Управление по событиям (Manage Queue)
7. Обучение и адаптация (Learn & Adapt)

Инструменты для Scrumban включают в себя как инструменты для Scrum, так и для Kanban.

Некоторые из наиболее популярных онлайн-сервисов для Scrumban включают в себя:

• Trello
• Asana
• JIRA Software
• Targetprocess
• Kanbanize
• LeanKit
• Agilefant
• Taiga

Эти инструменты предоставляют возможности для планирования, визуализации рабочего процесса, управления задачами, ограничения работ в процессе и управления потоком работы, что позволяет командам работать более эффективно в соответствии с принципами Scrumban.

PRINCE2

PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) — это методология управления проектами, которая разработана в Великобритании. Она используется для управления проектами любого масштаба и сложности, независимо от отрасли.

PRINCE2 основывается на принципе, что управление проектами должно быть структурированным и контролируемым. Методология разбивает проект на контролируемые этапы, что позволяет управлять проектом более эффективно. Она также уделяет большое внимание ролям и обязанностям в проектной команде и подчеркивает необходимость своевременного уведомления заинтересованных сторон о состоянии проекта.

PRINCE2 состоит из 7 принципов, 7 тем и 7 процессов. Принципы включают в себя такие идеи, как бизнес-цели проекта, управление рисками, контроль этапов и контроль изменений. Темы включают в себя такие области, как управление качеством, управление рисками, управление стоимостью и ресурсами. Процессы включают в себя такие шаги, как начало проекта, управление этапами и завершение проекта.

Преимущества использования методологии PRINCE2 включают в себя:

• более эффективное управление проектами,
• лучшую коммуникацию между членами команды проекта и заинтересованными сторонами,
• более точную оценку рисков и принятие мер по их снижению,
• сокращение времени, затрачиваемого на управление проектом.

PRINCE2 является одним из наиболее популярных методов управления проектами в мире и используется в различных отраслях, включая IT, строительство, государственное управление и финансы.

PRINCE2 включает в себя следующие 7 принципов:

1. Бизнес-ориентированность проекта (Business Justification)
2. Управление по стадиям (Stages)
3. Управление по исключению (Exception)
4. Управление продуктом (Product Focus)
5. Управление ролями и обязанностями (Roles and Responsibilities)
6. Управление по плану (Plans)
7. Управление изменениями (Change)

Эти принципы помогают командам проектов сосредоточиться на достижении бизнес-ориентированных целей, определении и управлении рисками, обеспечении надлежащего управления продуктом, а также управлении изменениями в проекте.

PRINCE2 не связана с конкретными инструментами или программным обеспечением, однако часто используются стандартные инструменты проектного управления, такие как Microsoft Project, JIRA, Trello, Smartsheet и другие, чтобы визуализировать планы, ресурсы и мониторинг прогресса выполнения проекта в соответствии с принципами PRINCE2.

Шесть сигм

Шесть сигм — это методология управления качеством, которая стремится уменьшить количество дефектов в процессах и продуктах до минимума.

Ее принципы включают в себя:

1. Фокус на потребностях клиента и на достижении высокого уровня удовлетворенности клиентов.
2. Использование фактов и данных для принятия решений.
3. Работа в команде и управление процессами в целях достижения качества.
4. Определение и измерение процессов и продуктов, чтобы определить потенциальные источники дефектов.
5. Улучшение процессов и продуктов с помощью статистических методов и инструментов.
6. Управление изменениями в процессах и продуктах, чтобы обеспечить стабильность качества и удовлетворенность клиентов.

Основная цель методологии «шесть сигм» — минимизация дефектов и несоответствий в процессах и продуктах до уровня 3,4 на миллиона возможностей. Для достижения этой цели используются факты и данные, процессное управление и улучшение качества, управление изменениями и инновациями, постоянное измерение и мониторинг процессов.

Среди инструментов, используемых в методологии «шесть сигм», можно выделить:

1. DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, Control) — методология улучшения процессов, которая позволяет определить проблемы, измерить их, проанализировать причины, разработать и реализовать улучшения и установить контроль над процессом.
2. DFSS (Design for Six Sigma) — методология, которая используется для разработки новых продуктов или услуг, учитывая требования и предпочтения клиентов и минимизируя количество дефектов.
3. Карты управления процессами — инструмент, который позволяет визуализировать и анализировать процессы, выявлять узкие места и определять области для улучшения.
4. Измерительные системы — позволяют измерять и анализировать данные, используя статистические методы, что помогает улучшать процессы и повышать качество продукции или услуг.
5. Риск-менеджмент — позволяет определять и управлять рисками, связанными с процессами и продукцией, что помогает снижать количество дефектов и улучшать качество.

Некоторые онлайн-инструменты, которые можно использовать при внедрении методологии Six Sigma, включают в себя:

• Minitab: статистический пакет для анализа данных и создания графиков.
• SigmaXL: пакет анализа данных и графической визуализации, который интегрируется с Microsoft Excel.
• iGrafx: инструмент для моделирования процессов, который может использоваться для определения и устранения проблемных участков в бизнес-процессах.
• JMP: программное обеспечение для статистического анализа данных, включая анализ графиков, множественную регрессию, анализ дисперсии и многое другое.
• Six Sigma Calculator: онлайн-калькулятор, который может использоваться для рассчета таких параметров, как среднее значение, стандартное отклонение и Cp/Cpk.
• Lean Six Sigma Toolbox: онлайн-платформа, которая предоставляет доступ к набору инструментов для управления качеством и оптимизации бизнес-процессов.

Метод критического пути

Метод критического пути (Critical Path Method или CPM) — это одна из методологий управления проектами, которая позволяет оптимизировать время выполнения проекта, определяя наиболее критические задачи и минимизируя риски. Она основывается на анализе зависимостей между задачами и их длительности для определения критического пути проекта.

Основной инструмент управления проектами по методу критического пути — это сетевая диаграмма, которая отображает все задачи проекта, их зависимости и длительности. Это позволяет определить критический путь и проследить за выполнением задач в рамках этого пути.

Другими инструментами для управления проектами по методу критического пути являются графики Ганта, диаграммы Перта и программное обеспечение для управления проектами, такое как Microsoft Project, Primavera и др. Они позволяют управлять расписанием проекта, определять зависимости между задачами, контролировать бюджет и ресурсы, отслеживать прогресс и управлять рисками.

Метод критического пути — это математический метод планирования и управления проектами, основанный на определении критического пути в сетевом графике проекта. Основными принципами метода CPM являются:

1. Разбиение проекта на задачи и определение их продолжительности.
2. Создание сетевой модели проекта, отображающей последовательность выполнения задач и зависимости между ними.
3. Определение критического пути, который определяет минимальное время выполнения проекта.
4. Оптимизация графика проекта с помощью управления ресурсами и сокращения продолжительности задач.
5. Регулярный мониторинг и контроль за выполнением задач и графика проекта.

Эти принципы помогают управлять проектами с большой степенью точности и эффективности, позволяя достигать поставленных целей в срок и в рамках бюджета.

Существует множество программных продуктов для управления проектами по методу критического пути, включая Microsoft Project, Oracle Primavera, ProjectLibre и другие. Эти инструменты позволяют создавать диаграммы Гантта, определять критические пути и резервы времени, контролировать выполнение задач и управлять ресурсами проекта.

Методология рационального управления

Методология рационального управления (англ. Rational Management) — это подход к управлению проектами, основанный на систематическом и аналитическом подходе к планированию, оценке и контролю проектов. Он включает в себя такие этапы, как определение целей, разработка плана проекта, оценка рисков и контроль выполнения задач. Главной целью методологии является обеспечение оптимального использования ресурсов, соблюдение сроков и достижение поставленных целей проекта.

Методология рационального управления не имеет четких принципов, но основана на использовании системного и логического подхода к управлению организацией и ее проектами. Однако, можно выделить несколько основных идей:

1. Целеполагание и планирование
2. Организация и координация работ
3. Контроль и управление процессами
4. Оптимизация ресурсов
5. Постоянное совершенствование.

Эти идеи помогают обеспечить эффективность управления проектами и организацией в целом.

Ключевая особенность методологии рационального управления (МРУ) заключается в ее универсальности и широком спектре применения. МРУ предоставляет набор инструментов и методов, которые можно применять в любой сфере деятельности, где требуется организация работы и управление процессами. Это может быть как производственное предприятие, так и офисная работа, научные исследования или социальный проект.

Певрая часть статьи тут.