HR бөлімінің жұмысын қалай автоматтандыруға болады?

HR бөлімі — бұл компаниядағы маңызды бөлімдердің бірі, ол қызметкерлерді қабылдау, оқыту, дамыту, ұстап қалу және басқа да персоналды басқаруға қатысты аспектілерге жауапты. Алайда, осы барлық міндеттерді орындау уақытты көп алатын және шығынды процесс болуы мүмкін, сондықтан процестерді автоматтандыру жұмыс тиімділігін арттырудың пайдалы әдісі болып табылады.

Бұл мақалада біз кадрлар бөлімі процесстерінің қайсысын автоматтандырған жөн екендігін қарастырамыз, бұл жұмыс тиімділігін арттыруға көмектеседі.

HR-да қандай процестерді автоматтандыруға болады?

HR процестерін автоматтандыру арқылы әртүрлі бөлімдердің өнімділігін арттыруға және қызметкерлердің жүктемесін азайтуға болады.

Кадрлар бөлімінің жұмысында автоматтандыруға болатын бірнеше мысалды келтірейік:

Персоналды таңдау қызметін пайдалану мысалы:

Компания бұл қызметті бағдарламалық қамтамасыз етуші жасақтау мамандарын таңдау үшін пайдаланады. Платформа автоматты түрде жұмыс орнын жариялайды, түйіндемелерді жинайды және бағалайды, сұхбаттарды тағайындайды және өткізеді, келісім процесін басқарады және деректерді талдау құралдарын ұсынады. Бұл платформаны қолдану уақытты үнемдеуге және таңдаудың дәлдігін арттыруға мүмкіндік береді, нәтижесінде бизнестің өсуіне әкеледі.

Өнімділікті бағалау
Қызметкерлердің өнімділігі туралы деректер жинап, оларды талдай отырып, қай қызметкерлерге қосымша қолдау мен оқыту қажет екенін және қайсысы өз жұмыстарын дұрыс орындайтынын анықтауға мүмкіндік береді.

Мысал:

Кадрлар бөлімі қызметкерлердің өнімділігін бағалау үшін автоматтандырылған сервис пайдалану туралы шешім қабылдады. Бұл жүйе KPI көрсеткіштерін орнатады және бақылайды, өнімділікті шолу өткізеді және кері байланыс береді, сонымен қатар процессті талдайды. Платформаны пайдалану бағалау уақытын қысқартады, басқаруды жеңілдетеді және жұмыстың дәлдігін арттырады, бұл компанияға қызметкерлердің өнімділігін жақсы басқаруға көмектеседі.

Оқыту және даму
Оқытуды бағалауға, қызметкерлердің даму курстарын таңдауға және оқыту процесінде прогрессті қадағалауға көмектеседі. Бұл мәселені шешуге әртүрлі онлайн курстар көмектеседі.

Персоналды басқару
Қызметкерлердің деректерін басқару мүмкіндігін береді, мысалы, жалақы, жұмыс уақыты, демалыс және ауру қағаздары туралы ақпарат. Бұл персоналды басқарудағы қателіктерді азайтуға және осы деректерді өңдеуге жұмсалатын уақытты қысқартуға көмектеседі.

Персоналды басқаруға арналған мысалдар:
Bitrix24, Trello және Slack сияқты сервисдерді қолдануға болады.

Жобаларды басқару
Жобаларды тиімді жоспарлауға және басқаруға мүмкіндік береді, тапсырмаларды бөлуге, мерзімдерді орындауды бақылауға.

Мысалдар: Asana, Jira, Trello сияқты құралдар.

Жалпы алғанда, HR процестерін автоматтандыру рутинді жұмыстарға жұмсалатын уақытты азайтуға және бөлімнің жұмыс сапасын арттыруға мүмкіндік береді. Бұл компанияларға маңызды тапсырмалар мен мақсаттарына назар аударуға көмектеседі.

HR басқару процестерін автоматтандыру үшін қажетті қадамдар

Автоматтандыруға болатын процестерді анықтағаннан кейін, автоматтандыру кезеңіне көшу керек, бұл кезең бірнеше қадамға бөлінеді.

01. Процестерді бағалау
Персоналды басқарудың барлық процестерін талдап, жұмыс тиімділігін арттыру және уақыт пен ресурстарды үнемдеу үшін қай жерде автоматтандыру қолдануға болатындығын анықтаңыз.

02. Басымдықтарды анықтау
Қай процестерді оңтайландыру қажеттігін және әрбір процесс үшін қай типтегі автоматтандыру шешімін таңдау керек екенін анықтаңыз. Бұл жұмысқа қабылдау процесін автоматтандыру, демалыстарды басқару және т.б. кіруі мүмкін.

03. Қажетті бағдарламалық қамтамасыз етуді таңдау
Таңдалған процестерді автоматтандыруға мүмкіндік беретін тиісті бағдарламалық қамтамасыз етуді табыңыз. Бұл жұмыс күшін басқару жүйелері (HRM) немесе демалыс күндерін басқару жүйелері болуы мүмкін.

04. Қызметкерлерді оқыту
Қызметкерлерді жаңа процестер мен бағдарламалық қамтамасыз етуді пайдалану үшін оқытыңыз. Бұл үшін енгізу процесін сипаттап, тиісті құралдарды таңдап, қызметкерлерді жаңа жүйеде жұмыс істеуге үйрету қажет.

05 Мониторинг
HR басқаруында автоматтандыру енгізудің нәтижелерін бағалаңыз. Қай процестер жақсарғанын және бағдарламалық қамтамасыз етудің пайдалану тиімділігін тексеріңіз. Болашақта персоналды басқаруды одан әрі жетілдіру үшін өзгерістер енгізуді зерттеңіз.

Алайда, автоматтандыру HR процестерін адам факторын алмастыру емес, керісінше оны күшейту керек екенін ескерген жөн. Кадрлар бөлімі әрқашан адам қатысуын және тәжірибесін талап етеді, сондықтан оптимизация тек қосымша болуы керек.

Қорытынды

Қорытындылай келе, кадрлар бөлімін тиімді автоматтандыру компанияларға кадрлардың жоғалуын азайтуға және білікті мамандарды жұмысқа тартуға көмектеседі.

Егер сіз өзіңіздің HR бөліміңіздің жұмысын автоматтандыруды қаласаңыз, бізге sailet.kz сайтына хабарласа аласыз.