Жеке әзірлеу немесе дайын шешімдер?

Автоматтандыру — бұл кәсіпорынның тиімділігін, өнімділігін және бәсекеге қабілеттілігін арттырудың негізгі құралдарының бірі.
Және, егер оның жұмыс процестеріне енгізілу қажеттілігі туындаса, бизнес алдында сұрақ туындайды: жеке шешімдер сатып алу керек пе, әлде нарықта қолжетімді дайын шешімдерді пайдалану керек пе?

Мақалада біз екі тәсілді де қарастырып, олардың әрқайсысы қай жағдайда ең қолайлы болатынын анықтаймыз.

Жеке автоматтандыру

Жеке автоматтандыру — бұл нақты ұйым немесе кәсіпорын үшін арнайы жасалған шешімдерді әзірлеу және енгізу.

Бұл тәсілдің бірнеше артықшылықтары бар:

• Толық бейімделу

Олар компанияның бизнес-процестерінің ерекше талаптары мен ерекшеліктерін ескере отырып әзірленуі мүмкін. Осылайша, олар ұйымның қажеттіліктеріне барынша сәйкес келеді және оның қызметін оңтайландыруға ықпал етеді.

• Икемділік және масштабталу

Әзірлеу кезінде бизнес-процестердегі ықтимал өзгерістерді ескеруге және автоматтандыру жүйесіне тиісті түзетулер енгізуге мүмкіндік бар. Мұндай икемділік компанияға сыртқы ортадағы өзгерістер мен өсуге оңай бейімделуге мүмкіндік береді.

• Бәсекелік артықшылық

Қолданылған шешімдер ерекше болуы мүмкін, сондықтан олар бәсекелестерге қарағанда тиімдірек әрі жедел әрекет етуге мүмкіндік береді.

Қай процестерге жеке әзірлеу қолайлы?

Ұйымдар максималды бейімделуді көздегенде және өздерінің ерекше қажеттіліктерін қанағаттандыруды мақсат етсе, жеке автоматтандыру ең жақсы таңдау болып табылады.

Мысалға, жеке автоматтандыру әсіресе пайдалы болуы мүмкін бірнеше жағдайды қарастырайық:

• Күрделі және бірегей бизнес-процестер

Күрделі және бірегей процестері бар ұйымдар үшін, оларды толықтай дайын шешімдермен қамту мүмкін болмаса, жеке әзірлеу — тамаша шешім.
Арнайы жүйелер жасап, барлық бизнес ерекшеліктерін ескере отырып, барлық процестерді қамтуға мүмкіндік береді.

• Қолданыстағы жүйелермен интеграциялау қажеттілігі

Егер сізде түрлі жүйелер мен қосымшаларды қамтитын күрделі IT-инфрақұрылым болса, жеке автоматтандыру сізге барлық компоненттерді біртұтас жүйеге біріктіруге көмектеседі. Қолданушы шешімдері әртүрлі жүйелер арасында арнайы көпірлер құрып, деректердің тиімді алмасуын қамтамасыз етеді.

• Қауіпсіздік және құпиялылық бойынша ерекше талаптар

Егер компания құпия ақпаратпен жұмыс істейтін немесе қауіпсіздікке жоғары талаптар қойылатын болса, жеке автоматтандыру деректерді қорғаудың сенімді әдістерін ұсына алады.
Сіз өзіңіздің бизнесіңіз үшін қажетті қауіпсіздік шараларын ескере отырып, жүйені әзірлей аласыз.

Дайын шешімдер

Дайын автоматтандыру шешімдері — үшінші тарап компаниялары әзірлеген және ашық қолжетімді немесе жалға берілетін бағдарламалық өнімдер немесе платформалар.

Олар да өз артықшылықтарына ие:

• Жылдам іске қосу

Бұл жүйелер әзірленіп, қолдануға дайын болғандықтан, өз жүйеңізді әзірлеуге уақыт пен ресурстарды үнемдеуге мүмкіндік береді.

• Экономикалық тиімділік

Дайын шешімдерде компания әдетте бағдарламалық өнімді пайдалану үшін ғана ақы төлейді. Бұл, әсіресе, шағын және орта бизнестің бюджеттік ресурстары шектеулі болған жағдайда экономикалық тұрғыдан тиімді болуы мүмкін.

• Тәжірибе және сенімділік

Әдетте, олар әзірлеушілердің тәжірибесі мен білімдеріне негізделген және тестілеуден өткен. Олар сенімді болып, алдын ала анықталған функционал шеңберінде тұрақты жұмыс істей алады.

Қай процестерге дайын шешімдер қолайлы?

Әдетте, дайын шешімдер шектеулі бюджеттер немесе кеңінен танымал және тексерілген шешімдерді пайдалану қажеттілігі кезінде жедел енгізуді талап етеді.

Енді, олар қай кезде ең жақсы таңдау болатындығын қарастырайық:

• Стандартты бизнес-процестер

Егер сіздің ұйымыңыз типтік бизнес-процестерді жүзеге асырса, олар көбінесе стандартты үлгілерге сәйкес келеді, дайын шешімдер мінсіз таңдау болуы мүмкін.
Олар жалпы қабылданған стандарттар мен үздік тәжірибелерге сәйкес дайын функционал ұсынады.

• Шектеулі бюджет ресурстары

Егер сіздің бюджеттіңіз шектеулі болса, дайын шешімдер экономикалық жағынан тиімді болуы мүмкін, себебі олар әдетте әзірлеу мен баптауға аз қаржы жұмсайды. Сіз нарықта ұсынылатын дайын шешімдерді белгілі бір баға бойынша пайдалана аласыз немесе жазылым модельдерін қолдана отырып бастапқы шығындарды азайта аласыз.

• Жылдам енгізу

Егер сізде қандай да бір процесті автоматтандыруға шұғыл қажеттілік туындаса, жүйені әзірлеуге және баптауға уақыт жоқ болса, дайын шешімдер жылдам енгізуді ұсынады.
Сіз өзіңізге қажет өнімді таңдап, оны іс жүзінде дереу пайдалана бастай аласыз.

Қорытынды

Қорытындылай келе, автоматтандыру бойынша жеке және дайын шешімдерді таңдау ұйымның ерекше талаптарына, қол жетімді ресурстарға, бюджетке және енгізу мерзімдеріне байланысты. Жеке әзірлемелер компанияның қажеттіліктеріне бейімделуді, икемділікті және бәсекелестік артықшылығын қамтамасыз етсе, дайын шешімдер жылдам іске қосу, экономикалық тиімділік және сенімділік ұсынады.

Компания өз талаптары мен мүмкіндіктерін мұқият талдап, жеке және дайын шешімдерді салыстырмалы түрде талдап, содан кейін компанияның нақты қажеттіліктері мен мақсаттарына сүйене отырып, ойластырылған шешім қабылдауы қажет.

Егер сізге жеке өнім әзірлеу қызықса, төмендегі нысан бойынша бізге хабарласуға болады.