Хватит жить в «зоопарке» IT-систем

Бизнес растёт. А ваши системы — нет

В какой-то момент компания перестаёт управляться «на коленке». И Excel, Bitrix, Telegram и 1С превращаются из помощников в хаос, который тянет прибыль вниз.

Владельцы обычно это чувствуют так:

— цифры не сходятся;

— сотрудники работают «на ощущениях»;

— решения принимаются вслепую;

— ручной ввод данных сжирает людей и маржу;

— контроль = ручная боль.

Сегодня у 90% компаний Growth Stage (30–500 сотрудников) архитектура выглядит так:

• 1С — для денег
• Bitrix/AMO/коробка — для продаж
• Excel — для управленческих учётов
• Telegram/WhatsApp — для коммуникаций
• Кривой самопис — для операций
• Google Таблицы — для отчётов
• Отчёты менеджеров — для «притянуть как-то реальность»

Это не архитектура. Это — заплатки, которые тянут в разные стороны.

14 признаков, что компания переросла свою IT-среду

Отмечайте галочки — если есть 5+, вы уже в зоне риска:

1. Отчёты собираются вручную → 2+ часов в день.
2. Данные в CRM ≠ данные в 1С.
3. Менеджеры работают «как привыкли», а не по процессу.
4. Telegram — главный инструмент управления.
5. Excel стал ERP ↔ на нём держится половина компании.
6. В компании более 3 систем, которые не связаны друг с другом.
7. Дублирование данных.
8. Нельзя узнать реальные цифры “прямо сейчас” — только “завтра”.
9. Внедрение любой новой функции = 2 месяца хаоса.
10. Сотрудники ошибаются → деньги теряются.
11. Нанимаете “ещё людей”, чтобы закрывать ручные задачи.
12. Каждый новый филиал делает свои таблицы.
13. Руководителю нужен отдельный человек «чтобы свести отчёты».
14. Масштабирование пугает — потому что текущая система сломается.

Если есть 8+ — вы теряете деньги ежедневно, просто об этом не знаете.

Где именно теряются деньги?

1. Ручной ввод данных

Менеджер вводит одно и то же в 2–3 системы.

Стоимость ошибки → от 5–50 тыс. тг за одну ситуацию.

В месяц — от 2–3 млн тг потерь.

2. «Нарисованные» отчёты

Каждый менеджер считает «по-своему».

Итог: управленческие решения → вслепую.

Потери: маржа падает на 5–12%.

3. Человеческий фактор

— забыли перезвонить

— отправили не ту накладную

— не закрыли задачу

— потеряли клиента

Потери: от 10% оборота.

4. Невозможность масштабироваться

После 30–70 человек процессы ломаются.

Компания упирается в стеклянный потолок IT.

Причина хаоса не в людях. В архитектуре

Бизнес растёт быстрее, чем его IT-фундамент.

Вот тупик, в который приходят почти все компании:

• выросли сотрудники;
• выросли процессы;
• вырос поток данных;
• выросла нагрузка;
• но система осталась такой же.

Это как пытаться открыть второй филиал, используя тот же Excel с 2017 года.

Что должно быть вместо «Зоопарка»

Правильная модель — Единая цифровая система, которая включает:

• • Единое окно для сотрудников и руководства.
  • Интеграции с 1С, CRM, банками, телефонией.
  • Жёсткие процессы, встроенные в интерфейсы.
  • AI-контроль, который не даёт ошибаться.
  • Ролевую модель — каждый видит только то, что ему нужно.
  • Дашборд директора — реальные цифры в моменте.

• Архитектуру, готовую к росту ×10.

Это и есть разница между «лоскутным одеялом» и системой.

Одна система. Одна логика. Одна правда в цифрах

Эффект «Единой Системы» в цифрах

По кейсам Sailet:

• Снижение потерь из-за человеческого фактора — 30–70%
• Скорость принятия управленческих решений — ×10
• Уменьшение нагрузки на персонал — 20–40%
• Сокращение затрат на контроль — от 6 млн тенге в год
• Рост конверсии в продажах — 12–25%
• Нулевая зависимость от памяти сотрудников

И главное: бизнес перестаёт жить «вручную».

Когда пора переходить на Единую Систему

1. Несовпадение отчётов
   CEO получает два разных ответа на один вопрос.
2. Рост компании
   Планируется удвоение — текущие системы не выдержат.
3. Смена управленческой команды
   Нужно перевести знания из голов → в систему.
4. Уход ключевых сотрудников
   Бизнес не должен зависеть от одного человека.
5. Инвесторы требуют прозрачности
   Им нужен процесс, а не хаос.
6. Компания теряет клиентов
   Из-за ошибок и несистемности.

Как Sailet решает эту проблему

Мы строим не «сайт» и не «CRM».

Мы строим цифровой позвоночник компании.

Входит:

• аудит процессов
• архитектура данных
• прототипы
• “единое окно”
• интеграции со всеми сервисами
• AI-контроль
• high-load инфраструктура
• поддержка и развитие
• доступ к Dashboard проекта («Аквариум»)

Вы получаете не софт, а наведение порядка.

Хотите понять, в каком состоянии ваша система сейчас?

Sailet проведёт экспресс-диагностику IT-ландшафта вашей компании:

— найдём утечки денег

— оценим масштаб хаоса

— покажем архитектурный план решения

— дадим прогноз стоимости и ROI

Это бесплатно для компаний с оборотом от 30 млн тг в месяц.

Оставьте заявку. Дальше — по цифрам.